regulamin wolnego namiotu.

§1. definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu:

• Wynajmujący — Max-GSM Denis Górski, właściciel marki „wolny namiot", z siedzibą: ul. 11 Listopada 17, 28-300 Jędrzejów, woj. świętokrzyskie, NIP: 6562314416, e-mail: kontakt@wolnynamiot.pl, tel. +48 796 886 222
• Najemca — osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna rezerwująca wynajem namiotu.
• Przedmiot najmu — namiot imprezowy wraz z wyposażeniem (konstrukcja, boki, girlandy LED, opcjonalnie stoły i krzesła).
• Umowa — umowa wynajmu zawierana drogą mailową lub telefoniczną, potwierdzona wpłatą zaliczki.

§2. rezerwacja i płatność

1. Rezerwacja następuje po akceptacji oferty i wpłacie zaliczki 30% wartości zamówienia.
2. Pozostała kwota (70%) płatna jest przed rozpoczęciem montażu lub gotówką w dniu montażu.
3. Wynajmujący wystawia fakturę VAT 23% dla firm i instytucji.
4. Brak wpłaty zaliczki w terminie 5 dni od potwierdzenia oferty skutkuje anulowaniem rezerwacji.

§3. anulacja rezerwacji

• Anulacja powyżej 30 dni przed terminem — zwrot 100% zaliczki.
• Anulacja 14-30 dni — zwrot 50% zaliczki.
• Anulacja poniżej 14 dni — zaliczka bezzwrotna (poza siłą wyższą, p. §6).
• Zmiana terminu (bez anulacji) — bezpłatna jeśli nowy termin dostępny, zgłoszona min. 7 dni wcześniej.

§4. obowiązki wynajmującego

• Dostarczenie namiotu i wyposażenia zgodnie z zamówieniem, w terminie i miejscu ustalonym.
• Montaż i demontaż (namioty duże) lub udostępnienie do odbioru własnego (ekspresowe).
• Dostarczenie produktu w stanie sprawnym, czystym i bezpiecznym.
• Reagowanie na zgłoszenia usterek w ciągu 2 godzin w godz. 8:00-20:00.

§5. obowiązki najemcy

• Wskazanie dokładnej lokalizacji montażu i zapewnienie dostępu (równe, suche podłoże, brak linii energetycznych, zgoda właściciela terenu).
• Użytkowanie namiotu zgodnie z jego przeznaczeniem (imprezy, eventy, spotkania).
• Zabezpieczenie mienia i zdrowia gości (opieka nad dziećmi, zabezpieczenie przed warunkami atmosferycznymi).
• Niezwłoczne zgłaszanie uszkodzeń namiotu i wyposażenia.
• Zwrot namiotu w stanie niepogorszonym. Koszt naprawy ewentualnych uszkodzeń (poza zużyciem normalnym) pokrywa Najemca.
• Dopełnienie wszelkich formalności administracyjnych (zgłoszenia do gminy, zgromadzeń, ROD itp.) — to po stronie Najemcy.

§6. odpowiedzialność i siła wyższa

1. Wynajmujący nie odpowiada za skutki niewłaściwego użytkowania namiotu ani za zdarzenia wynikłe z siły wyższej (wichura > 90 km/h, ekstremalne opady, klęska żywiołowa).
2. W przypadku siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie usługi — termin zostaje przełożony bez dodatkowych opłat lub zwrot zaliczki w 100%.
3. Przy wichurze > 90 km/h Wynajmujący ma prawo zdemontować namiot bez zwrotu opłat za zabezpieczenie — bezpieczeństwo gości ma priorytet.
4. Limit odpowiedzialności Wynajmującego: wartość opłaty za wynajem.

§7. transport i dowóz

• Dowóz do 100 km od Jędrzejowa — w cenie (namioty z montażem).
• Powyżej 100 km — dopłata 3-5 zł/km (ustalana indywidualnie).
• Ekspresowe namioty — odbiór własny z Jędrzejowa lub dostawa (dopłata od 3 zł/km).
• Maksymalny zasięg obsługi: 250 km od Jędrzejowa (cała Polska na zapytanie).

§8. reklamacje

Reklamacje należy zgłaszać drogą mailową (kontakt@wolnynamiot.pl) lub telefoniczną (+48 796 886 222) w terminie 7 dni od zakończenia eventu. Wynajmujący rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni.

§9. ochrona danych osobowych

Dane osobowe Najemcy przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności. Administratorem danych jest Max-GSM Denis Górski.

§10. postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O zmianach informuje na stronie wolnynamiot.pl.
4. Regulamin obowiązuje od momentu publikacji na stronie.